為規范云南產權交易所有限公司（以下簡稱云交所）場內開展的招投標采購活動，保證開標、評標工作的規范、有序進行，根據《中華人民共和國招標投標法》等相關法律、法規和有關規章制度的規定，就開標、評標監控設施開啟和使用，監控設施影像和音頻信息存儲、使用和管理，制定本辦法。

一、開標、評標監控設施開啟和使用要求

1、監控系統由專門設備管理員負責運行及維護。首次登錄監控系統應及時設置登陸密碼并妥善保管，不得將密碼告知無關人員。未經許可，其他任何人員不得使用監控系統及相關設備。

2、項目負責人根據項目情況將監控設備使用時間提前一日通知監控系統管理員。開標前15分鐘，項目負責人通知監控系統設備管理員開啟監控設備并測試系統運行情況，保證監控設備正常運行。

3、開評標現場實行實時監控。設備管理員應當密切關注監控運行情況，保證監控系統正常運行，影像和音頻信息采集清晰。確保開評標過程中影像和音頻信息的錄制順暢、完整。當監控設備出現停止運行等意外情況時，設備管理員應當及時通知項目負責人開啟備用攝像機，保證開標、評標工作的順利進行。

4、開標、評標結束后15分鐘內，項目負責人通知設備管理員關閉監控設備。項目負責人應在評標結束后3個工作日內將與項目有關的影像和音頻信息備份至移動硬盤并刻錄二份光盤，一份交招標人或采購人，一份作為項目檔案資料留存。

5、監控系統存儲硬盤寫滿后，由設備管理員負責更換硬盤。并將硬盤進行集中保管。

二、監控設施影像和音頻信息的存儲、使用和管理

1、任何人不得擅自刪除、修改監控系統的運行程序和記錄。

2、未經許可，任何人員不得擅自調取、查看、拷貝監控影像和音頻信息，也不得向其他單位及個人提供、使用監控影像和音頻信息。

3、公、檢、法及紀檢等相關部門，需要調取、查看、拷貝影像資料和音頻信息的，應提交相關文件，由項目負責部門報主管領導審批后，請設備管理員調取、查看、復制。其他單位需要調取、查看、拷貝影像資料和音頻信息的，應填寫影像和音頻信息調取、查看、拷貝申請單，報主管領導審批后，由設備管理員負責實施。

4、涉及招標采購各方當事人和云交所商業秘密等內容的影像資料和音頻信息應當嚴格保密，未經同意不得調取、查看、拷貝、使用影像和音頻信息。

三、注意事項

1、監控室是開、評標活動監督、錄像的場所，實行嚴格的準入制度，除項目負責人及設備管理員外，其他人員未經允許不得入內。

2、為保證設備正常運行，非工作人員不得操作監控設備。

3、設備管理員應當認真執行操作規程，正確使用設備，不得將設備用于無關事項。

4、工作人員應當定期維護和保養監控設備，確保設備正常運行。

四、本辦法自2020年4月1日起試行。