為規范云南產權交易所有限公司(以下簡稱云交所)場內開展的招投標采購活動,保證開標工作規范、有序進行,根據《中華人民共和國招標投標法》等相關法律、法規和有關規章制度的規定,特制定本規范。
一、開標室使用要求:
1、開標室是進場交易的各類采購、交易項目進行開標活動的場所,使用開標室需按交易所有關規定事先預約。
2、開標前,招標人、招標代理機構應在云交所工作人員的統一安排下,組織參與開標的有關人員有序進入開標室。凡與開標活動無關的人員,不得進入開標室。未在規定時間到場的一律不得入內。
3、云交所或招標代理機構主持開標,參會人員應遵守主持人宣讀的開標程序、開標紀律或參加開標活動的相關要求,不得影響和干涉招標人正常的開標工作。
4、進入開標室的所有人員應將通訊工具關閉或交工作人員集中保管。
5、參加開標的所有人員,應當遵守社會公德,維護開標會議秩序,嚴禁吸煙、大聲喧嘩和接打手機等通訊設備,自覺保持開標室衛生,愛護室內的各種設施、設備。
6、參加開標的招標代理機構和投標人,應在云交所工作人員的許可和指導下,開啟和使用開標室內的計算機、投影儀等電子設備。如損壞設施、設備的應予賠償。
7、開標室內的有關人員應當服從開標主持人的安排,在開標過程中有異議的,應先征得主持人或監督管理人員同意后方可提問。
8、開標結束后,投標人應按照主持人的要求到指定地點等待,不得無故在開標室逗留和喧嘩。同時,招標代理機構工作人員應負責清理開標廢棄物品,保持開標室整潔、干凈。
二、開標程序要求:
云交所或招標代理機構主持開標,邀請所有投標人參加,開標過程應當記錄,并存檔備查。開標工作一般程序如下:
1、招標人、投標人及有關單位人員簽到。
2、云交所或招標代理機構工作人員負責主持并宣布會場紀律。
3、主持人介紹參加開標會的單位和人員,并介紹項目有關情況。
4、主持人宣布開標人、唱標人、記錄人、監標人等有關人員的姓名。
5、主持人公布在投標截止時間前遞交投標文件的投標人名稱,核驗投標人資格有效性(如工程類項目需要核驗投標人項目經理的有效證件)。
6、由投標人或其推選的代表檢查投標文件的密封情況并簽字確認,也可由招標人委托的公證機構進行檢查并公證。
7、啟封標書。按照招標文件規定的順序,當眾拆封唱標,分別開啟資信標、技術標、商務標,公布投標人名稱、投標報價、質量目標、工期及其他內容,并記錄在案。
8、投標人現場核實開標內容,對開標有異議的,在開標現場提出,招標人應當當場作出答復,并制作記錄。
9、云交所或招標代理機構工作人員現場匯總并宣布開標結果,對開標記錄進行簽字確認。招標人代表、投標人代表、監標人、記錄人等有關人員在開標記錄上簽字確認,投標人代表未在記錄上簽字的,均視為對開標結果予以默認。
10、開標會議結束。
三、本規范自2020年4月1日起試行。