為了規范云南產權交易所有限公司(以下簡稱云交所)場內開展的招投標采購活動,保證招投標采購活動中評審專家庫管理及評審專家抽取規范、有序進行,根據《中華人民共和國招標投標法》等相關法律、法規和有關規章制度的規定,特制定本規范。
一、云交所安排專人負責評審專家庫及隨機抽取系統的管理和使用。
二、抽取專家的電腦設備不得用于其他工作,除專職工作人員外,其他人員一律不得查看專家抽取情況,不得動用電腦設備。除抽取評標專家時外,抽取系統不得隨意打開。
三、任何人不得隨意更改輸入系統內的專家資料。收到專家所屬管理部門加蓋單位公章的書面通知后,方可增加、刪除、修改專家資料,并將更改資料存檔。
四、招標人在開標前派代表抽取專家并提交有效身份證件和授權委托書,填寫“采購項目專家抽取登記表”,方可在云交所評標專家抽取室抽取評標專家。
五、評審委員會應按照招標文件的要求組成,在有關監督人員的監督下隨機抽取,全過程監控錄像。無關人員不得進入專家抽取室。進入專家抽取室的所有人員應主動關閉通訊工具,不得接、打電話。
六、評審專家抽取工作在開標前半天或一天內進行,招標單位代表、云交所工作人員應當共同參與。進入專家抽取室應嚴格遵守保密規定,不得對外泄漏專家抽取的有關情況。抽取活動結束前,抽取室所有人員一律關閉各種通訊工具,不得通過任何方式對外聯絡。
七、抽出專家后,由云交所負責與其聯系,對不能出席的評審專家應在抽取項目專家表中注明原因,直至抽出所需全部評標專家。
八、抽取工作完成后,打印評標專家出席表,該表只顯示隨機號碼,不顯示評標專家的姓名、單位、住址、電話等情況。招標單位代表、云交所工作人員應當在表上簽字確認抽取結果。
九、本規范自2020年4月1日起試行。